Dalam dunia komunikasi bisnis dan pemasaran, press release memegang peran penting sebagai jembatan antara perusahaan atau organisasi dengan media. Agar informasi yang disampaikan melalui press release dapat diterbitkan oleh media, struktur penulisan yang tepat sangatlah diperlukan.
Bagi banyak perusahaan, membuat press release yang memenuhi harapan media bisa menjadi tantangan. Artikel ini akan mengupas tuntas struktur ideal press release yang diinginkan media, sehingga memudahkan penerbitan.
Struktur Dasar Press Release yang Efektif
Agar press release dapat diterima dan dipublikasikan oleh media, Anda harus memahami struktur dasar press release yang umum digunakan. Struktur ini terdiri dari beberapa elemen kunci yang tidak boleh diabaikan. Media menyukai press release yang langsung to the point, singkat, jelas, namun tetap memuat informasi penting.
Berikut adalah struktur dasar press release yang efektif:
Judul yang Menarik dan Informatif
Judul adalah hal pertama yang akan dilihat oleh jurnalis. Buatlah judul yang singkat, padat, namun menarik perhatian. Judul harus mampu merepresentasikan inti dari press release.
Tanggal dan Tempat
Menempatkan tanggal dan lokasi penerbitan pada bagian atas press release adalah hal yang penting. Ini memberikan konteks waktu dan tempat dari informasi yang Anda sampaikan.
Lead atau Paragraf Pembuka
Lead merupakan ringkasan dari seluruh isi press release. Paragraf ini harus mengandung elemen 5W1H (Who, What, When, Where, Why, dan How) agar jurnalis dapat dengan cepat memahami isi dan tujuan press release.
Isi Utama atau Body
Bagian ini menjelaskan informasi detail mengenai topik press release. Tetap fokus pada informasi yang relevan, disajikan dalam alur yang logis dan terstruktur. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang atau tidak jelas.
Fokus pada Berita, Bukan Promosi
Ingat, press release adalah pemberitahuan kepada media, bukan promosi penjualan. Media akan lebih tertarik pada informasi yang memiliki nilai berita dan relevansi bagi pembaca mereka. Oleh karena itu, hindari bahasa yang terlalu berpromosi.
Penggunaan Data dan Fakta
Mendukung informasi dengan data dan fakta akan meningkatkan kredibilitas press release. Data juga memberikan konteks yang lebih konkret bagi media. Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai penggunaan data dalam press release, Anda dapat membaca artikel kami tentang Data dalam Press Release.
Kutipan (Quote)
Menambahkan kutipan dari pihak yang relevan, seperti CEO, pimpinan perusahaan, atau ahli, dapat memberikan sudut pandang personal serta memperkuat pesan yang ingin disampaikan. Kutipan ini juga sering menjadi elemen yang dipertahankan saat media mempublikasikan press release. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut mengenai cara menggunakan kutipan, baca artikel kami tentang Kutipan Press Release.
Informasi Tambahan (Boilerplate)
Pada bagian ini, Anda bisa menyertakan informasi singkat tentang perusahaan atau organisasi. Jelaskan dengan ringkas mengenai siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan bagaimana kredibilitas perusahaan.
Akhiran yang Kuat
Akhiri press release dengan menegaskan kembali pesan utama dan menyediakan informasi kontak yang lengkap. Ini adalah kesempatan untuk memberi panggilan tindakan (CTA) bagi media agar mereka tertarik untuk menerbitkan berita atau menghubungi Anda untuk wawancara lebih lanjut.
Kontak Perusahaan
Jangan lupa untuk mencantumkan informasi kontak yang mudah dihubungi, seperti nama, nomor telepon, dan alamat email. Ini penting agar jurnalis tahu kemana harus menghubungi jika membutuhkan klarifikasi lebih lanjut.
Memahami Urutan dan Elemen yang Harus Ada dalam Press Release
Penting bagi Anda untuk memahami urutan elemen-elemen tersebut dalam press release agar pesan dapat diterima secara efektif oleh media. Urutan elemen-elemen ini juga harus sesuai dengan piramida terbalik, di mana informasi paling penting ditempatkan di bagian awal.
Mengapa Piramida Terbalik Penting?
Piramida terbalik adalah teknik menulis yang sangat efektif untuk press release karena mengutamakan informasi paling penting di awal. Media lebih suka struktur ini karena mereka seringkali kekurangan waktu untuk membaca keseluruhan teks.
Dengan menggunakan piramida terbalik, Anda memberikan jurnalis kesempatan untuk mendapatkan intisari berita dengan cepat, yang meningkatkan peluang untuk diterbitkan.
Untuk memastikan press release Anda sesuai dengan format yang diinginkan media, ikuti panduan di atas dan buatlah press release yang efektif dan berkualitas.
Untuk memahami lebih dalam tentang teknik menulis press release, baca artikel kami tentang Menulis Press Release yang mengupas cara-cara efektif dalam menyusun press release yang profesional.
Dengan menguasai struktur ideal press release, peluang Anda untuk diterbitkan oleh media akan semakin besar. Jadi, pastikan setiap elemen dipertimbangkan dengan baik sebelum mengirim press release Anda!
Setelah press release selesai ditulis, anda bisa mendistribusikannya ke jaringan media yang tepat. Media sosial dan platform distribusi press release yang populer seperti PR Newswire atau Casa Kreatif – PR Agency dapat membantu Anda mencapai audiens yang lebih luas.
Mulailah sekarang dan kirimkan press release yang menarik perhatian media!