Mengirimkan press release pada waktu yang tepat adalah salah satu strategi kunci dalam memastikan berita Anda mendapat perhatian dari media dan audiens yang dituju. Waktu yang tepat dapat meningkatkan engagement dan visibilitas, sehingga memaksimalkan dampak dari press rilis Anda.
Memahami kapan jurnalis dan pembaca cenderung aktif, serta menghindari momen yang sibuk, dapat membuat perbedaan signifikan dalam keberhasilan distribusi berita Anda.
Waktu yang Tepat untuk Menyebarkan Press Release
Memilih waktu yang tepat untuk menyebarkan press release bukan hanya soal hari dan jam, tetapi juga tentang memahami siklus berita dan kebiasaan target audiens. Beberapa hari dan waktu tertentu lebih efektif dibandingkan yang lain dalam menarik perhatian media.
Hari Terbaik untuk Mengirimkan Press Release
Penelitian menunjukkan bahwa hari yang paling efektif untuk mengirimkan artikel rilis adalah Selasa hingga Kamis. Pada hari-hari ini, jurnalis cenderung memiliki lebih banyak waktu untuk meninjau konten yang masuk. Senin biasanya penuh dengan rapat perencanaan minggu ini, sementara Jumat sering kali diisi dengan tenggat waktu sebelum akhir pekan.
- Selasa hingga Kamis: Jurnalis lebih santai dan terbuka untuk menerima berita.
- Senin: Biasanya lebih sibuk dengan tugas administratif, sehingga rilis yang dikirim pada hari ini cenderung kurang mendapat perhatian.
- Jumat: Cenderung tidak ideal karena jurnalis fokus menyelesaikan pekerjaan sebelum akhir pekan.
Jam Kirim Press Release Terbaik dalam Sehari
Selain hari, waktu dalam sehari juga penting. Mengirimkan press rilis pada jam yang tepat dapat meningkatkan kemungkinan pesan Anda dibuka dan dibaca.
- Pagi hari (sekitar pukul 10:00 – 12:00): Banyak jurnalis memeriksa email di pagi hari setelah masuk kerja, sehingga ini adalah saat yang ideal untuk memastikan artikel Anda dilihat dengan cepat.
- Sore hari (sekitar pukul 14:00 – 16:00): Setelah jam makan siang, jurnalis biasanya memiliki waktu senggang untuk meninjau berita terbaru.
Hindari pengiriman di luar jam kerja atau terlalu pagi (sebelum jam 9), karena kemungkinan besar artikel Anda akan tenggelam oleh banyaknya email yang masuk.
Jika Anda membutuhkan bantuan dalam menulis atau mengirimkan press release, jangan ragu untuk menghubungi tim kami atau pelajari lebih lanjut di halaman layanan kami.
Menentukan Jadwal yang Optimal untuk Press Release Anda
Menentukan jadwal pengiriman artikel rilis tidak hanya bergantung pada waktu harian, tetapi juga pada berbagai faktor seperti siklus berita, target audiens, dan jenis informasi yang ingin Anda sebarkan.
Siklus Berita
Saat ada berita besar atau acara penting yang sedang menjadi sorotan, usahakan untuk tidak mengirimkan artikel di tengah-tengah momen tersebut. Berita Anda mungkin terabaikan karena media fokus pada topik yang lebih besar.
Target Audiens
Jika Anda menargetkan audiens internasional, perhatikan zona waktu mereka. Sesuaikan waktu pengiriman dengan jam kerja di wilayah mereka. Ini memastikan bahwa berita Anda tiba saat mereka aktif secara profesional.
Urgensi Berita
Untuk berita yang sangat mendesak, seperti peluncuran produk besar atau pengumuman penting, Anda bisa mengirimkan rilis kapan saja. Namun, pastikan bahwa judulnya kuat dan menarik perhatian segera. Sertakan juga informasi kontak yang jelas sehingga jurnalis dapat menghubungi Anda dengan cepat.
Memilih waktu yang tepat untuk mengirimkan press release dapat mempengaruhi engagement dan visibilitas konten Anda secara signifikan.
Perhatikan hari, waktu, dan faktor lainnya, seperti siklus berita dan target audiens, untuk memastikan bahwa rilis Anda mencapai hasil yang diinginkan.
Dengan strategi waktu yang baik, Anda bisa meningkatkan peluang liputan media dan keterlibatan audiens.
Ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana struktur press release yang baik? Baca artikel kami tentang Struktur Press Release. Atau, jika Anda masih baru dalam dunia public relations, cek panduan kami tentang Menulis Press Release untuk informasi lebih mendalam.
Pastikan press release Anda efektif dengan memahami timing yang tepat. Jangan lewatkan kesempatan untuk membuat berita Anda disorot oleh media!